Verantwortliche:r Geschäftsstelle & Redaktion (Operations/Kommunikation)
ThinkTank FEMALE SHIFT | Mandat/Stundenbasis | ca. 10-20 Std./Monat | punktuell Peaks (Newsletter/Events/Sitzungen)
Sie mögen es, wenn Dinge sauber organisiert sind: Anfragen sind beantwortet, Sitzungen vorbereitet, Protokolle nachvollziehbar – und Inhalte werden so veröffentlicht, dass sie gerne gelesen werden. Dann passen Sie hervorragend zu uns.
FEMALE SHIFT ist ein unabhängiger ThinkTank, der Perspektivenvielfalt fördert und Debatten ermöglicht. Wir bringen Menschen und Themen zusammen, die gesellschaftliche Entwicklungen einordnen, Denkmuster hinterfragen und neue Sichtweisen sichtbar machen – in Form von Veranstaltungen, Beiträgen und unserem Newsletter.
Ihre Rolle bei uns
Sie sind die organisatorische und redaktionelle Drehscheibe der Geschäftsstelle und dabei direkt der Präsidentin unterstellt. Sie unterstützen Präsidium und Vorstand, halten den Betrieb zuverlässig am Laufen und sorgen zugleich dafür, dass Content-Prozesse strukturiert und stressarm funktionieren.
Was auf Sie zukommt
1) Redaktion & Newsletter-Steuerung (der Content-Schwerpunkt)
Hier geht es nicht nur ums „Veröffentlichen“, sondern um redaktionelle Führung: Sie sorgen dafür, dass aus einzelnen Beiträgen ein konsistenter Newsletter wird.
So läuft der Prozess typischerweise:
- Redaktionsplanung: Sie erstellen in Abstimmung mit dem Vorstand einen einfachen Content-/Redaktionsplan (Themen, Reihenfolge, Zuständigkeiten, Termine) und halten ihn aktuell.
- Klare Briefings für Content Creators: Sie geben verbindliche Vorgaben, damit Inhalte „publish-ready“ ankommen – inklusive:
- Thema/These, Ziel und gewünschter Blickwinkel
- Länge/Struktur (Titel, Lead/Teaser, Hauptteil, Schluss/Take-away)
- Tonalität (FEMALE SHIFT-Style), gewünschte Quellen/Links
- Bildmaterial/Caption (falls vorhanden)
- Abgabetermin und Feedbackfenster
- Redaktion & Qualitätssicherung: Sie lektorieren, kürzen, glätten und bringen Beiträge in eine einheitliche Linie (Stil, Verständlichkeit, roter Faden).
- Feedbackschleifen steuern: Sie koordinieren Rückmeldungen, bündeln Änderungen und vermeiden „Ping-Pong“, wo immer möglich.
- Freigaben organisieren: Sie holen die finale Freigabe gemäss Prozess ein (intern, ggf. extern).
- Publishing: Sie bereiten Versand und Veröffentlichung vor (Website/Newsletter-Tool) und erstellen den begleitenden LinkedIn-Teaser inkl. Hashtags.
Wichtig: Sie arbeiten in einem kleinen Setup mit klarer Aufgabenverteilung. Content Creators liefern Beiträge, Sie steuern den Prozess redaktionell und sorgen dafür, dass die Veröffentlichung zuverlässig klappt – ohne Last-Minute-Drama.
2) Sitzungen & Protokolle (Vorstand und GV)
- Sie organisieren Termine, Unterlagen und Einladungen in Abstimmung mit Präsidium/Vorstand.
- Sie nehmen an Sitzungen teil und führen Protokoll (klar, strukturiert, zeitnah).
- Sie stellen sicher, dass Beschlüsse und Unterlagen sauber im vorgesehenen Bereich abgelegt sind.
3) Website & Social (gezielt, nicht „IT-Allrounder“)
- Sie veröffentlichen freigegebene Inhalte auf der Website und verfassen und veröffentlichen ca. 14-tägig LinkedIn-Beiträge.
- Kleinere Website-Anpassungen übernehmen Sie nach Absprache – technische Verantwortung bleibt dort, wo sie hingehört.
4) Events & Sonderaufgaben
- Sie unterstützen bei Anmeldung, Kommunikation, Material/Orga und – je nach Anlass – vor Ort.
- Sonderaufgaben (Listen, Jubiläums-Recherchen, Ablagen strukturieren) fallen gelegentlich an.
5) Geschäftsstelle & Mitgliederkommunikation 5
- Sie bearbeiten den Posteingang: filtern, priorisieren, beantworten und bei Bedarf eskalieren.
- Sie betreuen die Mitgliederadministration (Korrespondenz, jährliche Mitgliedschafts-/Standardbriefe, Rechnungsversand nach Prozess).
- Sie halten Ablagen und Dokumente so, dass auch andere jederzeit den Überblick behalten.
Zeitmodell & Zusammenarbeit
- Im Schnitt ca. 10-20 Stunden pro Monat (realistisch, weil gut strukturiert).
- In Phasen mit Newsletter/Sitzung/Event kann es kurzfristig mehr sein – dafür gibt es ruhigere Wochen.
- Entscheidend ist weniger „fixe Anwesenheit“ als Verlässlichkeit, Reaktionsfähigkeit und saubere Übergaben.
Das bringen Sie mit
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch (Mails, Protokolle, redaktionelle Bearbeitung). Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sie arbeiten eigenständig, priorisieren klug und kommunizieren klar – auch wenn es schnell gehen muss.
- Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Vorstandsthemen.
Digitale Souveränität und Neugierde (Google Drive/Docs/Calendar etc.); Newsletter-Tools (z. B. Mailchimp, WordPress, CMS) sind ein Plus oder Sie lernen es zügig.
Das bieten wir
- Sinnstiftende Arbeit mit Haltung und Substanz.
- Kurze Wege, klare Zuständigkeiten, Vertrauen statt Mikromanagement.
- Eine Rolle, die Wirkung hat: Sie machen möglich, dass Inhalte und Organisation zusammenpassen – und nach aussen professionell wirken.